SỐ HÓA DỮ LIỆU
ESC đã đưa ra thị trường nhiều gói dịch vụ, nhiều giải pháp phù hợp cho từng đối tượng. Mục đích của ESC không nằm ngoài ý muốn được cùng bạn đồng hành trên con đường tiến vào kỷ nguyên của công nghệ thông tin.
Đó là văn phòng không giấy
Dịch vụ Scan dùng cho các cá nhân, tổ chúc, doanh nghiệp có nhu cầu số hóa dữ liệu nhưng lại không có điều kiện để trang bị máy Scan cho mình hoặc nhận thấy đầu tư vào việc trang bị máy Scan không kinh tế bằng sử dụng dịch vụ bên ngoài. Đặc biệt dành cho các tổ chức tài chính phải đối mặt với khối tài liệu đồ sộ lên đến hàng chục ngàn thậm chí cả triệu trang. Với các dòng máy scan tốc độ cao (20 – 130 tờ/phút) nhãn hiệu Kodak cùng với sự tích hợp công nghệ của phần mềm xử lý hình ảnh thông minh Kodak Capture Pro, phần mềm nhận dạng ký tự tiếng Việt, dịch vụ Scan sẽ giúp quý khách hàng có được những hình ảnh và nội dung tài liệu hoàn hảo nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất và với chi phí thấp nhất.
Giải pháp thực hiện số hóa hồ sơ lưu trữ
Với gói dịch vụ ESC Digitalizing Onsite, Nhân viên số hóa của ESC sẽ mang máy scan đến và thực hiện scan tại văn phòng hoặc địa điểm nào đó do khách hàng chỉ định.
Quy trình scan của ESC được thực hiện thông qua các bước sau:
01 Nhận tài liệu
– Nhân viên số hóa ESC tiếp nhận tài liệu từ người đại diện của khách hàng.
– Tát cả nhân viên phụ trách việc scan cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin xử lý.
02 Chuẩn bị tài liệu
– Các bìa cứng, kẹp giấy, đinh kẹp (nếu có) đều được lấy ra khỏi tài liệu.
– Phân loại loại hồ sơ số hóa.
– Đồng thời, nhân viên số hóa ESC cũng tiến hành kiểm tra chất lượng tài liệu để tách riêng những trang giấy bị rách hoặc kém chất lượng.
03 Scan và thiết lập hệ thống ảnh
– Toàn bộ tài liệu được đưa vào scan với các thiết bị scan chuyên nghiệp của hãng Kodak. Công suất tối đa có thể đạt được là 100,000 tờ/ngày và tùy thuộc vào thời gian chuẩn bị. Ảnh sacan sẽ được đặt tên tự động bởi phần mềm Kodak Capture Pro/SOHO theo đúng yêu cầu của khách hàng và được định dạng với TIFFm JPEG, PDF, RTF hoặc Searchable PDF. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng thực hiện việc phân loại và thiết lập hệ thống ảnh scan theo các mã vạch (barcode), mã phân tách (patch code), vùng nhận dạng ký tự quang học (ORC, bao gồm cả MICR) và hoàn toàn không giới hạn số lượng vùng, ký tự.
– Việc phân loại và lưu trữ đảm bảo theo yêu cầu của khách hàng.
– Toàn bộ tài liệu sau khi scan xong sẽ được đóng ghim lại và cất lại đúng file hồ sơ.
04 Kiểm tra chất lượng
– Nhân viên số hóa ESC tiến hành kiểm tra ảnh scan theo tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị scan Kodak (12% trên tổng số ảnh hiện có). Những thủ tục kiểm soát chất lượng luôn được thực hiện và duy trì trong suốt quá trình scan theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
– Những tài liệu không đạt chất lượng sẽ được scan lại và xử lý tốt nhất có thể.
05 Bàn giao
– Sau khi toàn bộ tài liệu đã được số hóa, ESC sẽ tiến hành bàn giao toàn bộ nội dung tài liệu đã được số hóa cho khách hàng bao gồm:
+ Bàn giao lại toàn bộ tài liệu gốc.
+ Bàn giao tài liệu số hóa dưới dạng các files ảnh.
+ Báo cáo chi tiết hàng ngày.
+ Ký kết biên bản nghiệm thu công việc.
Chi phí thực hiện
Gói ESC Digitalizing Onsite
| STT | Tổng số trang | Đơn vị tính | Đơn giá |
| 1 | < 1.000 | Trang A4 | 2.900 |
| 2 | >= 1000 & < 10.000 | Trang A4 | 2.000 |
| 3 | >= 10.000 & < 50.000 | Trang A4 | 1.400 |
| 4 | >= 50.000 & < 100.000 | Trang A4 | 1.000 |
| 5 | >= 100.000 & < 200.000 | Trang A4 | 700 |
| 6 | >= 200.000 & < 500.000 | Trang A4 | 400 |
| 7 | >= 500.000 & < 1.000.000 | Trang A4 | 300 |
| 8 | >= 1.000.000 | Trang A4 |
(*) Chi phí trên chưa bao gồm thuế VAT.
Gói ESC Digitalizing Offsite
Giảm 20% trên giá gốc.
Phương thức thanh toán:
– Thanh toán 100% chi phí hàng tuần theo số lượng thực tế đã nghiệm thu
– Phương thức thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản.