Chức năng sản phẩm
eDoc® được xây dựng theo cấu trúc module hóa, mỗi module giải quyết một phần hành riêng biệt trong nghiệp vụ văn thư.
1. Quản lý danh mục
- Quản lý thông tin doanh nghiệp, phòng ban, nhân viên.
- Quản lý đối tác kinh doanh.
- Quản lý phân loại công văn, công việc (độ khẩn, độ mật, cấp công văn, loại công văn…).
2. Quản lý công việc, giao việc
- Quản lý giao việc và phân công công việc, thời gian hoàn thành.
- Tự động gửi email thông báo.
- Quản lý nhật ký công việc.
3. Quản lý công văn, văn bản
Quản lý toàn bộ công văn đến, công văn đi, công văn và văn bản nội bộ.
- Cập nhập và soạn thảo thông tin công văn, văn bản.
- Truy cập tức thời tới danh sách các công văn và công việc liên quan.
- Scan, lưu trữ và đính kèm nhiều loại tập tin khác nhau.
- Gửi nhận đồng thời đến nhiều phòng ban, đối tác.
4. Quản lý nhắc việc
- Tự động nhắc việc, đôn đốc công việc qua hệ thống và email.
- Cập nhật, báo cáo kết quả giao việc.
- Đính kèm tập tin báo cáo công việc.
5. Quản lý tài liệu, hồ sơ công việc, hợp đồng, dự án
- Quản lý thống nhất toàn bộ thông tin tài liệu, hồ sơ công việc, hợp đồng, dự án.
- Lưu vết quá trình xử lý công văn, công việc.
6. Lưu trữ
- Quản lý lưu trữ trực tuyến toàn bộ công văn, văn bản, nhật ký công việc.
- Tra cứu dễ dàng cả văn bản điện tử và văn bản giấy.
- Tích hợp với hệ thống email nội bộ
- Tích hợp với hệ thống email doanh nghiệp để gửi thông tin, thông báo trực tiếp.
7. Tìm kiếm, thống kê, báo cáo
- Lọc ngay trên từng cột: hiển thị kết quả ngay lập tức theo từ khóa.
8. Tìm kiếm, thống kê, báo cáo
- Thống kê theo nhiều tiêu chí: toàn công ty, theo phòng ban, theo thời gian, theo phân loại…
- Nhiều báo cáo phong phú đáp ứng nhu cầu quản lý của từng cấp độ trong doanh nghiệp.