PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN TRỰC TUYẾN
1 Sản phẩm của ESC Group
Lợi ích thiết thực eDoc® mang lại cho khách hàng

Lợi ích thiết thực eDoc® mang lại cho khách hàng

Edoc của chúng tôi luôn mang tới sự hài lòng cho khách hàng từ chất lượng cho đến dịch vụ.

Đối với doanh nghiệp

Hiệu quả đầu tư:

1. Chi phí trả 1 lần, sử dụng bản quyền mãi mãi

2. Giảm chi trong việc quản trị văn phòng: tiết kiệm thời gian cho công ty, chi phí nhân sự, tiêu hủy tài liệu…

3. Tài liệu, hồ sơ, công văn được lưu trữ và quản lý tập trung nên đảm bảo tính an toàn, bảo mật cao. Là tiền đề xây dựng hệ thống quản trị tri thức cho doanh nghiệp.

4. Chức năng quản lý công việc, giao việc giúp hoạt động doanh nghiệp được vận hành thống nhất và đồng bộ. Nhân viên tiếp nhận thông tin nhanh chóng, cải thiện tình trạng trì trệ mang lại hiệu suất cao trong công việc.


Đối với các cấp lãnh đạo

Nâng cao hiệu quả:

1. Công tác quản lý, điều hành và giao việc của lãnh đạo

2. Giám sát việc xử lý công việc của nhân viên.

3. Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi tình hình xử lý công việc của nhân viên chi nhánh đó vào bất kì lúc nào, bất kì nơi đâu. Chỉ cần lãnh đạo truy cập vào Phần mềm quản lý công văn trực tuyến eDoc, vào mục Nhật ký công việc sẽ biết ngay kết quả.


Đối với nhân viên trong nội bộ

1. Nhân viên trao đổi thông tin, phối hợp xử lý giữa các phòng ban một cách nhanh chóng và thuận tiện.

2. Tạo môi trường làm việc mở, hiện đại và thoải mái giúp nâng cao năng suất lao động hiện thời.

3. Nói không với “stress” nơi văn phòng.


Đối với nhân viên, cán bộ đảm nhiệm công tác văn thư

1. Tiết kiệm thời gian – 1 thao tác thay thế cho nhiều công đoạn

Nhân viên văn thư chưa tới 2 phút đã xử lý xong 1 văn bản cần chuyển tới các phòng ban khi dùng eDoc®. Công đoạn này trước đây cần phải: Scan/Photo → Gửi email/Trực tiếp đưa bản cứng tới từng bộ phận. Chưa kể trước đó phải tiến hành sao lưu, ghi sổ công văn… Tất cả những công đoạn trên đều được thực hiện duy nhất trong 1 lần thao tác trên Phần mềm quản lý công văn trực tuyến eDoc.

2. Dữ liệu được bảo mật an toàn và minh bạch 24/24

Dù có khìa khóa tủ hay đặt password trên máy, vẫn có khả năng dữ liệu bị “biến mất” mà không để lại dấu vết. Với phần mềm quản lý công văn trực tuyến eDoc, tất cả “dấu vết” đều được lưu lại chính xác đến từng chi tiết, từng thời điểm. Bất kỳ thao tác nào của người dùng (thêm, sửa, xóa…) đều được hệ thống thông minh của eDoc® lưu vết lại 24/24.

Leave a Reply